三、精細化管理
精細化成本管理是指企業為適應集約化和購買化的生產方式,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分的成本管理體制,實行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。就是企業要改變粗放的經營方式,逐步實現向精細化管理方向的邁進。精細化是一種意識,是一種理念,是一種認真的態度,是一種精益求精的文化。
實施精細化的成本管理,也就要涉及企業的方方面面,需要財務部門和其他部門進行合作,把產品設計、營銷網絡同收入和成本控制有機結合起來,實現全程參與。在企業每一個關鍵環節都實行有效跟蹤與監控,做到企業的經營活動發展到哪里,成本節約的觸角就延伸到哪里。
四、流程管理
通過流程的優化和再造,使企業橫向、縱向管理的職責更加明確,使崗位的關鍵工作流程更加清晰、明確、簡潔、合理,消除不增值部分,防范風險,提高效率,避免成本浪費。
例如,企業采購成本的降低,可以通過流程優化來幫助實現。通過招投標方式引入競爭,充分發揮公開招標中供應商之間的博弈機制,科學公正的選擇z*符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經濟批量計算合理安排采購頻率和批量降低采購費用和倉儲成本;以及對供應商提供的服務和原料進行有選擇的購買。
以科學的流程管理為平臺,通過制定嚴格細致、切實可行的工作規范和督察機制,細化崗位責任和健全內部管理流程,合理節約成本。
五、標準管理
一流的企業做標準,通過完善標準,可以避免成本浪費,z*終使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。
例如:德國人煮雞蛋,用一個專門的容器,長寬高四厘米,正好裝一個大一點的雞蛋,下面有一塊托盤,然后加50 毫升水,一分鐘后水開了,然后再燒三分鐘,關火。利用余熱再煮三分鐘,接下來用涼水泡三分鐘,使這個蛋很好打開。這樣的操作流程其實簡單明了,但卻使煮出 的雞蛋達到營養價值的z*好狀態。同樣是煮雞蛋,中國人是把雞蛋往鍋里一放,然后出去洗漱或干點別的,等他回來,看一看,再自我感覺一下,認為好了,就拿出來了,沒有什么標準參考。這樣煮雞蛋的結果對比是,德國人與中國人相比,他們節約了4/5 的水、2/3 的熱,同時還讓雞蛋達到了z*佳的營養狀態,這就是有無標準管理的差別。如果企業缺乏標準管理,可能導致企業產品或服務質量的不穩定,運行效率的低下,運營成本的虛增。
六、企業文化管理
企業應營造成本節約的文化氛圍,注重企業文化潛移默化的滲透效果。成本節約應上升到文化建設、機制建設的高度,樹立牢固的成本節約意識。
著名的船商、銀行家出身的斯圖亞特對于控制成本和費用開支特別重視。他一直堅持不讓他的船長耗費公司一分錢,他也不允許管理技術方面工作的負責人直接向船塢支付修理費用,原因是“他們沒有錢財意識”。因此,水手們稱他是一個“十分討厭、吝嗇的人”。直到他建立了龐大的商業王國,他的這種節約的習慣仍保留著。
一位在身邊服務多年的高級職員曾經回憶說:“在我為他服務的日子里,他交給我的辦事指示都用手寫的條子傳達。他用來寫這些條子的白紙,都是紙質粗劣的信紙,而且寫一張一行的窄條子,他會把寫好字的紙撕成一張張條子送出去,這樣的話,一張信紙大小的白紙也可以寫三四條‘z*高指示’。”一張只用了 五分之一的白紙,不應把其余部分浪費,這就是他“能省則省”的原則。
節約每一分錢,把錢用在刀刃上,這應該是理財的基本要求。企業只有不斷地提高應變能力,規劃好每一分錢、用好每一分錢、賺到可以賺到的每一分錢,企業才能健康穩定的發展,才能在未來的競爭中立于不敗之地。
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